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Solution Dématérialisation des Factures Fournisseurs

Automatisation du processus fournisseurs avec JD Edwards

Réduction des coûts grâce à la gestion électronique des documents (GED)

Combien de temps cela prend-t-il pour gérer une simple facture lorsqu’elle doit passer par les étapes de validation ? Lorsqu’une erreur existe telle qu’une donnée mal renseignée dans le module financier ou un numéro de commande manquant, combien de jours cela prend-t-il pour pouvoir corriger l'erreur et valider de nouveau ?

La réduction du traitement des documents papier dans les processus financiers, comme la gestion des comptes fournisseurs, est un élément essentiel pour les sociétés. En effet, les bénéfices d’une automatisation du processus fournisseurs ont un impact direct et positif sur le compte de résultat d’une société.

Selon un rapport de 2010 de «Institute of Management Administration» (IOMA), le coût moyen de gestion d'une facture incluant une commande d’achat peut être réduit de 40% en passant d’une automatisation réduite à une automatisation complète.
De plus, selon «Assocation for Information and Image Management» (AIIM), les sociétés dépensent :

  • €14 en frais de personnel  pour classer un document
  • €87  en frais de personnel  pour retrouver un document mal classé
  • €160 en frais de personnel pour reproduire un document perdu

 

Bénéfices-clés de l’automatisation des comptes fournisseurs avec JD Edwards

  • Réduire le temps passé sur le stockage, le transport et la circulation des documents papier.
  • Rationaliser les opérations d’achat et maximiser les remises pour paiement avancé en diminuant considérablement le temps pris pour saisir les données, traiter les exceptions et les approbations.
  • Améliorer la vision sur les processus avec un contrôle en temps réel des indicateurs-clés de performances et une compréhension sur les points de blocage.
  • Renforcer les contrôles financiers grâce à une gestion du cycle de vie du contenu pour les documents financiers, incluant les rétentions et rapports.
  • Construire un avantage compétitif avec un système devenant plus efficace que celui de vos concurrents. Les analystes de la société Gartner Reserach pensent, qu’aux Etats-Unis, environ 75% à 80% des factures sont encore sous forme de papier.  Source: Gartner, Accounts Payable Invoice Automation, Gartner RAS Core Research, Note G00163833 https://www.gartner.com/doc/836022
  • Conformité et audit : Il est plus facile de chercher et de trouver des factures archivées de manière automatisée. Vous pouvez exercer plus de contrôle sur vos documents financiers et vous assurer qu’ils sont conservés durant le temps nécessaire, conformément à la réglementation.

 

Dématérialisation des factures fournisseurs avec JD Edwards

3 fonctionnalités principales entrent en jeu :

  • Capture : Webcenter va digitaliser le document - facture par exemple - et va extraire intelligemment  les données-clés comme l’en-tête de facture et les lignes de produits
  • Image : Le document est stocké dans une base électronique, ce qui rend la recherche de l’image de la facture depuis les interfaces de l’ERP beaucoup plus facile et intuitive.
  • Flux de travail : Le flux de travail est utilisé pour accélérer la gestion de la facture dans son cycle de vie jusqu’à ce qu’elle soit prête à être payée.

 

La solution dématérialisation d’Oracle et de Redfaire pour les comptes fournisseurs avec JD Edwards

Oracle est positionné comme la seule compagnie qui peut offrir une gestion de facture totalement intégrée. Oracle offre un ensemble de composantes intégrées qui permettent d’assurer ensemble :

  • L’intégrité des données
  • L’efficacité d’un traitement optimal
  • L’augmentation de la sécurité du contenu

Les avantages de la solution dématérialisation pour les comptes fournisseurs offerte par Redfaire

  • Une solution développée et soutenue par Oracle, basée sur les meilleures pratiques d’Oracle
  • Une solution qui renforce les investissements ERP actuels
  • Une solution complète, de la réception de la facture jusqu’au paiement, pouvant être implémentée pour différents niveaux d’automatisation.

 

Ressources Oracle pour les comptes fournisseurs JD Edwards

 

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